Siden starten af 2020, har Kruby fokuseret mere og mere på projektledelse i mange forskellige IT sammmenhænge.
Størstedelen af dette arbejde har været indenfor ERP, hvor Business Central blev det centrale omdrejningspunkt.
Det vigtigste når man arbejder med ERP og Business Central, er at have adgang til dygtige udviklere og gerne den direkte kontakt, når først opgaven er defineret og klarlagt. Der skal ikke altid være en konsulent imellem dig og udvikleren, da det ofte bliver et unødigt filter i forbindelse med kommunikationen til udvikleren.
Forudsætningen for den direkte kontakt, er at man kan tale "udvikler sprog" og at man dermed som projektleder kan bidrage aktivt til løsningerne. Dette "udvikler sprog" behøver ikke være en specifik programmeringssprogs dialekt, men at man på ide niveau, kan sammenfatte og forenkle alle de påvirkninger der måtte komme i forbindelse med udviklingen af en ny funktionalitet.
Dialog er i en moderne arbejdsform langt at foretrække, fremfor møder med mange personer involveret.
Microsoft Teams er i den forbindelse et uundværligt værktøj, da det med sin chat funktion, giver mulighed for at holde en dialog kørende både med individer men også på gruppe niveau. Dialogen er nem at overskue uden de lange signaturer, der ofte spilder læserens tid og effektivitet.
Herefter er opgaven selvfølgelig at følge op på svar, når nu chat funktionen giver den adspurgte mulighed for at overveje sit svar, så det i sidste ende bliver af højeste kvalitet og dermed mere brugbart. I sidste ende må svar ikke tage for lang tid.
Til projektsstyring findes der mange systemer at vælge imellem.
Ofte arbejder ERP udviklerne med Jira, der i mine øjne er for dyrt og kompliceret for virksomheder, der ikke hele tiden arbejder med projekter.
Derfor er Trello min favorit. Den er browser baseret og giver udover et godt overblik, adgang til skræddersyning af funktionalitet på en nem måde.
I alle projekter er viden vigtig, men det vigtigste for at få omsat projekter til realitet, er at vide, hvem man skal spørge, når man ikke selv har den nødvendige indsigt. I sidste ende er projektledelse en holdsport, hvor teamwork er afgørende for succes.